Minimum 2/5e (woensdag & vrijdag verplicht) – Mogelijkheid tot meer indien beschikbaarheid

 

🔔 📣 OOK STUDENTEN ZIJN WELKOM!

Ben je student met administratieve skills en beschikbaar op woensdag en vrijdag (en eventueel meer)? Dan is dit een unieke kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische werkomgeving!

 

Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk organisatietalent? Heb je voeling met cijfers, hou je ervan om zaken te structureren en kan je snel schakelen tussen uiteenlopende taken? Dan is deze tijdelijke job écht iets voor jou!

 

🧾 Wat ga je doen?

Je ondersteunt onze offertedienst en receptie met een mix van administratieve en praktische taken. Je werkdag is gevarieerd en vraagt de nodige flexibiliteit én prioriteitsinschatting.

 

Offertedienst & administratie:

• Input van prijsaanvragen/bestellingen in het ERP-systeem

• Opvolgen van openstaande bestellingen en bestellijsten

• Contact met klanten over ontbrekende info

• Input van klant- en artikelgegevens

• Mails categoriseren en opslaan

• Dossiers aanmaken, printen, opvolgen

• Facturatie: zendnota’s factureren en klasseren

• Archiefbeheer

 

Receptie & ondersteuning:

• Eerste aanspreekpunt en onthaal bezoekers

• Bestellen van broodjes

• Oproepen voor machineplanning beneden

• Lijsten nakijken en afdrukken + verspreiden

• Post en brievenbusbeheer

• Meevolgen van inkomende en uitgaande zendingen

 

Orderverwerking & werkkaarten:

• Werkkaarten lanceren, printen en sorteren per machine

• Jobgroepen aanmaken en coördineren met collega’s

• Dagelijks schakelen tussen mailbox, dossiers, werkkaarten & collega's

 

💡 Multitasking is jouw tweede natuur. Deze functie vraagt continu schakelen tussen opdrachten, mensen en systemen.

 

✅ Wie ben jij?

• Je bent beschikbaar minstens op woensdag en vrijdag (2/5e), méér mag ook

• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en goed in multitasken

• Je hebt bachelor-denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring met administratie en vlot met Excel

• Je leert snel nieuwe systemen aan (ERP)

• Kennis van technische tekeningen of metaalsector is een plus

• Je bent communicatief, klantgericht en weet prioriteiten te stellen

• 📚 Student? Geen probleem! Zolang je de nodige dagen beschikbaar bent en zin hebt om bij te leren, ben je van harte welkom.

 

🎁 Wat bieden wij?

• Functie met duidelijke aflijning en een warme onboarding

• Marktconform loon + extralegale voordelen

• Een moderne werkomgeving met een hecht team

• Dynamisch bedrijf in volle groei

• Vaste werkplek in Gullegem

• Start voorzien na collectief verlof (augustus)